Qué pasa si una empresa no registra la jornada
No llevar el registro horario, o llevarlo mal, está considerado una infracción grave en materia laboral. Lo recoge la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Es decir: no es un papeleo opcional, es algo por lo que la Inspección de Trabajo puede multar a la empresa.
Cuánto cuesta la multa
Al tratarse de una infracción grave, la sanción se mueve en una horquilla de 751 € a 7.500 €, según la gravedad del caso y el criterio de la Inspección. El importe concreto depende de factores como el número de trabajadores afectados, si hay reincidencia o si la falta del registro oculta otros incumplimientos.
El detalle importante: la sanción puede aplicarse de forma que el coste se multiplique cuando afecta a varios trabajadores o centros de trabajo. Una empresa pequeña puede asumir una multa de varios miles de euros por algo que se evita con un sistema de fichaje de pocos euros al mes.
Qué mira la Inspección de Trabajo
Cuando la Inspección revisa el registro horario, no se conforma con que «exista un papel». Suele comprobar:
- Que el registro sea diario y cubra a toda la plantilla.
- Que recoja la hora real de entrada y salida, no horarios «tipo» copiados.
- Que se conserve el histórico de los últimos 4 años.
- Que el registro esté disponible para los trabajadores y sus representantes.
- Que las horas registradas cuadren con las nóminas y la jornada pactada.
El riesgo no es solo la multa
Más allá de la sanción directa, no tener un registro fiable abre otros frentes:
- Horas extra reclamadas. Sin registro, en un conflicto laboral es la empresa quien tiene difícil demostrar las horas realmente trabajadas.
- Conflictos con la plantilla. Un registro claro evita discusiones sobre quién entró tarde o quién hizo horas de más.
- Problemas en una compraventa o auditoría. La falta de registros es una señal de alarma para cualquier comprador o auditor.
Cómo evitar la sanción
Evitar el riesgo es sencillo y barato: llevar un registro horario que se guarde solo, sea fiable y se pueda enseñar a la Inspección en cualquier momento. Un sistema digital lo resuelve sin esfuerzo, porque cada fichaje queda grabado con su hora real y el histórico se archiva automáticamente.
Para entender bien la obligación, repasa la guía sobre la ley de registro horario. Y si vas a contratar una herramienta, mira cómo elegir un software de fichaje.
Esta guía es información general, no asesoramiento legal. Los importes y criterios de sanción pueden actualizarse; ante un caso concreto, consulta con tu asesoría laboral.