Antes de empezar
Hay muchos sistemas de fichaje y casi todos prometen lo mismo. Pero un software de fichaje lo van a usar cada día personas que no son técnicas, y tiene que aguantar una inspección. Estos son los 8 puntos que conviene mirar antes de contratar.
1. Que cumpla la ley de registro horario
Es lo mínimo. El sistema debe registrar entrada, salida y pausas con su hora real, conservar el histórico durante 4 años y generar informes descargables. Si dudas de qué exige la norma, repasa la guía de la ley de registro horario.
2. Que sea fácil para el trabajador
Quien ficha no es el informático de la empresa: es el camarero, la dependienta o el mecánico, a veces personas mayores o poco acostumbradas a la tecnología. Fichar debe ser tocar un nombre, meter un PIN y elegir entrada o salida. Si hace falta formación para fichar, el sistema está mal diseñado.
3. Que funcione sin instalar nada
Los sistemas que obligan a instalar programas en cada equipo, o a comprar un terminal físico, envejecen mal y cuestan dinero en mantenimiento. Un sistema que funciona en el navegador de cualquier tablet se pone en marcha en minutos y se actualiza solo.
4. Que tenga modo sin internet
Si se cae la conexión, los trabajadores tienen que poder seguir fichando. Un buen sistema guarda los fichajes en el propio dispositivo y los sincroniza cuando vuelve internet, sin perder ninguno. Lo explicamos en la guía de fichaje sin conexión.
5. Que los informes salgan con un clic
El valor real del fichaje aparece a fin de mes: necesitas las horas de cada trabajador para nóminas y para una posible inspección. Comprueba que puedes descargar informes claros por trabajador y por periodo sin pelearte con la herramienta.
6. Que gestione turnos y ausencias
Fichar es el principio. Si el sistema también lleva turnos, horarios por trabajador, vacaciones y ausencias, tienes todo el control de jornada en un solo sitio en vez de repartido en hojas de cálculo.
7. Que tengas soporte de verdad
Cuando algo falla un lunes por la mañana, necesitas a alguien que responda. Valora que haya soporte real por email y, en planes superiores, atención prioritaria. Un sistema sin soporte es un problema esperando a ocurrir.
8. Que el precio sea claro y sin permanencia
Huye de los precios opacos y de los contratos con permanencia larga. Lo sano es un precio por trabajador o por tramo, sin permanencia, para poder cambiar o cancelar si no te encaja. Así la empresa de fichaje se gana tu confianza cada mes.
En resumen
Un buen software de fichaje cumple la ley, lo entiende cualquiera, funciona sin instalar nada, aguanta sin internet, da informes al instante, gestiona turnos, tiene soporte y un precio honesto. TEVEN24SIETE está pensado con exactamente esos ocho puntos en mente: puedes ver las características y los planes en la página principal.